Optymalna przestrzeń do pracy powinna odpowiadać procesom realizowanym przez pracowników, którzy tam pracują. Wskazane jest, aby wybrać sprzęt, który jest uniwersalny, a jednocześnie w pełni funkcjonalny, aby ułatwić codzienną pracę, najlepszym wsparciem są często proste i sprawdzone rozwiązania, takie jak system mebli Easy Space.